คลังสินค้าและศูนย์กระจายสินค้ามีรถขนส่งจากหลายบริษัทเข้าออกทุกวัน และมีสินค้าจำนวนมากถูกจัดเก็บหรือพักไว้ในพื้นที่เดียวกัน งานของ รปภ. คลังสินค้าจึงเน้นการตรวจสอบรถและเอกสารที่ประตู และการดูแลพื้นที่จัดเก็บโดยเฉพาะช่วงที่ไม่มีคนทำงาน
หน้านี้สรุปขอบเขตงานโดยทั่วไปของ รปภ. คลังสินค้า ระบบตรวจสอบที่ประตูที่ควรมี และสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกบริษัท รปภ. ในภูเก็ต
สารบัญ
รปภ. คลังสินค้าดูแลอะไรบ้าง
ตรวจรถขนส่งและเอกสาร
บันทึกทะเบียนรถ ชื่อคนขับ และบริษัทขนส่ง ตรวจเอกสารใบส่งของหรือใบนำสินค้าออกตามที่ได้รับมอบหมาย และตรวจซีลตู้คอนเทนเนอร์ตามขั้นตอนของผู้ว่าจ้าง
ดูแลลานจอดและท่าขนถ่ายสินค้า
จัดระเบียบรถที่รอขึ้นหรือลงสินค้า และสังเกตความผิดปกติบริเวณท่าขนถ่ายสินค้า ซึ่งเป็นจุดที่มีการเคลื่อนย้ายของมากที่สุด
ลาดตระเวนพื้นที่จัดเก็บนอกเวลาทำการ
ตรวจประตู รั้ว และลานพักสินค้าตามรอบเวลา และรายงานสิ่งผิดปกติ เช่น ประตูไม่ได้ล็อก ไฟส่องสว่างดับ หรือร่องรอยการบุกรุก
ประสานงานกับผู้ดูแลคลัง
แจ้งผู้รับผิดชอบเมื่อมีรถมาส่งนอกเวลา เอกสารไม่ตรงกัน หรือมีเหตุที่ต้องตัดสินใจ รปภ. ไม่ควรตัดสินแทนในเรื่องที่เกินขอบเขตหน้าที่
ระบบตรวจสอบที่ประตูที่ควรมี
- สมุดหรือระบบบันทึกการเข้าออกของรถที่ตรวจย้อนหลังได้
- แบบฟอร์มนำสินค้าออกที่มีลายเซ็นผู้มีอำนาจ
- รายชื่อบริษัทขนส่งที่ได้รับอนุญาต
- การส่งมอบเวรที่ระบุเรื่องค้างให้กะถัดไปรับทราบ
รปภ. ทำงานได้ดีเมื่อกติกาชัดเจน จึงควรออกแบบขั้นตอนเหล่านี้ร่วมกันระหว่างผู้ดูแลคลังและบริษัท รปภ.
ควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกบริษัท รปภ. สำหรับคลังสินค้า
- บริษัทและพนักงานมีใบอนุญาตตาม พ.ร.บ.ธุรกิจรักษาความปลอดภัย พ.ศ. 2558
- เข้าใจขั้นตอนการรับ-ส่งสินค้าและทำตามเอกสารได้เคร่งครัด
- จัดพนักงานได้ตามช่วงเวลาที่มีการรับส่งสินค้า รวมถึงนอกเวลาทำการ
- มีการตรวจเยี่ยมและรายงานผลตามที่ตกลงกัน
สำหรับพื้นที่การผลิต ดูเพิ่มเติมที่ รปภ. โรงงาน หรือดูบริการทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ รปภ. คลังสินค้า
คลังสินค้าขนาดเล็กควรจ้าง รปภ. หรือใช้กล้องอย่างเดียว
กล้องช่วยบันทึกเหตุการณ์ แต่ไม่สามารถตอบสนองได้ทันที การมี รปภ. ร่วมกับกล้องช่วยทั้งป้องกันและตรวจสอบย้อนหลัง จำนวนที่เหมาะสมควรประเมินจากการสำรวจพื้นที่
รปภ. ต้องตรวจนับสินค้าหรือไม่
โดยทั่วไปการตรวจนับเป็นหน้าที่ของฝ่ายคลังสินค้า รปภ. ช่วยตรวจเอกสารและบันทึกการเข้าออกตามที่ได้รับมอบหมาย ควรกำหนดขอบเขตให้ชัดในสัญญา
ให้บริการคลังสินค้าในพื้นที่ใดบ้าง
ให้บริการในจังหวัดภูเก็ต ทั้งอำเภอเมือง กะทู้ และถลาง
ปรึกษาเรื่อง รปภ. คลังสินค้า กับ Best Safe Guard
บริษัท รักษาความปลอดภัย เบสท์ เซฟ การ์ด จำกัด ได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจรักษาความปลอดภัย ทะเบียนเลขที่ ภก 2680007 ให้บริการทั่วจังหวัดภูเก็ต ทั้งอำเภอเมือง กะทู้ ป่าตอง ถลาง ฉลอง และราไวย์ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง LINE หรือโทรศัพท์