สำนักงาน อาคารพาณิชย์ โชว์รูม และสาขาธุรกิจต่าง ๆ ต้องการ รปภ. ที่ทั้งดูแลความปลอดภัยและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร เพราะ รปภ. มักเป็นคนแรกที่ลูกค้าและผู้มาติดต่อพบ
หน้านี้สรุปขอบเขตงานของ รปภ. สำนักงาน การดูแลช่วงเปิดและปิดอาคาร และสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกบริษัท รปภ. สำหรับสำนักงานในภูเก็ต
สารบัญ
รปภ. สำนักงานดูแลอะไรบ้าง
ต้อนรับและคัดกรองผู้มาติดต่อ
สอบถามวัตถุประสงค์ แลกบัตร ประสานกับพนักงานที่ผู้มาติดต่อต้องการพบ และแนะนำทางอย่างสุภาพ
ควบคุมพื้นที่หวงห้าม
ดูแลไม่ให้บุคคลภายนอกเข้าพื้นที่ทำงาน ห้องเก็บเอกสาร หรือห้องเซิร์ฟเวอร์ โดยไม่ได้รับอนุญาต
เปิด-ปิดอาคารและตรวจความเรียบร้อย
เปิดอาคารตามเวลา ตรวจประตู หน้าต่าง ไฟ และเครื่องใช้ไฟฟ้าก่อนปิดอาคาร และบันทึกผู้ที่ทำงานนอกเวลา
ดูแลที่จอดรถ
จัดระเบียบที่จอดรถของพนักงานและลูกค้า และอำนวยความสะดวกในช่วงเวลาที่มีคนเข้าออกพร้อมกันจำนวนมาก
รับพัสดุและเอกสาร
รับและบันทึกพัสดุหรือเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย ก่อนส่งต่อให้ผู้รับภายในองค์กร
รปภ. กับภาพลักษณ์ขององค์กร
สำหรับสำนักงานและโชว์รูม การแต่งกายที่เรียบร้อย กิริยาที่สุภาพ และการสื่อสารที่ชัดเจน มีผลต่อความประทับใจของลูกค้าไม่น้อยกว่าเรื่องความปลอดภัย ในภูเก็ตที่มีลูกค้าชาวต่างชาติจำนวนมาก การที่ รปภ. ทักทายและให้ข้อมูลเบื้องต้นเป็นภาษาอังกฤษได้จะช่วยได้มาก
ควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกบริษัท รปภ. สำหรับสำนักงาน
- บริษัทและพนักงานมีใบอนุญาตตาม พ.ร.บ.ธุรกิจรักษาความปลอดภัย พ.ศ. 2558
- คัดเลือกพนักงานที่บุคลิกดีและเหมาะกับงานบริการ
- มีพนักงานสำรองเมื่อพนักงานประจำลาหรือขาดงาน
- ปรับเวลาทำงานตามเวลาเปิด-ปิดของสำนักงานได้
- มีหัวหน้างานตรวจเยี่ยมและรับฟังข้อเสนอแนะจากลูกค้า
ถ้าอาคารของคุณมีทั้งส่วนสำนักงานและที่พักอาศัย ดูเพิ่มเติมเรื่อง รปภ. คอนโด หรือดูบริการทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ รปภ. สำนักงาน
จ้าง รปภ. เฉพาะเวลาทำการได้หรือไม่
ได้ สำนักงานหลายแห่งจ้างเฉพาะเวลาทำการ และบางแห่งเพิ่ม รปภ. กะกลางคืนเมื่อมีทรัพย์สินหรือเอกสารสำคัญเก็บอยู่ในอาคาร
รปภ. สำนักงานต้องพูดภาษาอังกฤษได้หรือไม่
ไม่จำเป็นทุกแห่ง แต่ถ้าสำนักงานมีลูกค้าหรือผู้มาติดต่อชาวต่างชาติบ่อย ควรแจ้งความต้องการนี้ตั้งแต่ต้น เพื่อคัดเลือกพนักงานให้เหมาะสม
ใช้ รปภ. ร่วมกับระบบคีย์การ์ดได้อย่างไร
รปภ. ช่วยดูแลผู้ที่ไม่มีบัตร แลกบัตรผู้มาติดต่อ และตรวจสอบเมื่อระบบแจ้งเตือนประตูเปิดค้าง ทำให้ระบบคีย์การ์ดได้ผลเต็มที่
ปรึกษาเรื่อง รปภ. สำนักงาน กับ Best Safe Guard
บริษัท รักษาความปลอดภัย เบสท์ เซฟ การ์ด จำกัด ได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจรักษาความปลอดภัย ทะเบียนเลขที่ ภก 2680007 ให้บริการทั่วจังหวัดภูเก็ต ทั้งอำเภอเมือง กะทู้ ป่าตอง ถลาง ฉลอง และราไวย์ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง LINE หรือโทรศัพท์